Memento

L'essentiel tient dans vos mains.

Imaginez le suivi de vos copropriétés radicalement revue par une application mobile. Rapports de visites, demandes d’interventions, suivi des travaux, tout est là dans un poids plume.

Memento est dédiée aux syndics de copropriété équipés du logiciel de syndic Ultimmo. Une application pour tablette Androïd nouvelle génération.

04 91 99 44 43

Que vous apporte Memento sur le terrain ?

Suivi - Organisé - Rapidité

GESTION DES VISITES

Vos données en temps réel.
Vos informations centralisées.
Vos envois automatiques.
Vos visites antérieures sous la main.

GESTION DES TRAVAUX

Vos demandes de devis et d’interventions envoyées sur site.
Le suivi des travaux dans Ultimmo.
Le suivi des travaux sur tablette.
Un portail dédié aux fournisseurs.
Vos devis et des factures fournisseurs automatiquement intégrés.

Visite

Mise en route

Avec Memento, la simplicité est toujours de mise. Un export automatique du logiciel de syndic vers la tablette donne accès à la liste des copropriétés. Toutes les informations utiles sont sous vos yeux.

Sélectionnez la copropriété et le titre de la visite qui doit figurer sur le rapport (expertise, visite technique, réunion CS…). Cochez ensuite les personnes présentes, copropriétaires, membres du conseil syndical, ou fournisseurs, si vous gérez les travaux. Tout le monde est recensé dans vos listes.

Un nom ou un commentaire à ajouter ? La dictée vocale vous écoute.

Visite de la copropriété

Pour rendre les choses faciles, Memento a balisé le terrain. Laissez-vous guider par l’interface graphique. Les bâtiments et les escaliers de la copropriété sont transmis par le logiciel de syndic. Les autres lieux, suggérés dans une liste. Escaliers, parkings, jardin, couloir… vous pointez, Memento fait le reste.

Au cours de la visite, signalez vos remarques de manière intuitive, avec l’outil qui vous convient le mieux. Des types d’interventions prédéfinis vous facilitent la tâche. Electricité ? Plomberie ? Peinture ? Maçonnerie ? Cochez vos sélections, dictez vos notes ou prenez des photos. Vous avez le choix.
Et vous avez, bien sûr, le droit à l’erreur. Tout est modifiable jusqu’à l’édition finale.

Accompagné

Les images sont parlantes, c’est pour ça qu’Memento leur accorde du crédit.
L’application ne limite pas vos prises de vues. Ajoutez autant de photos que nécessaire à la rédaction de vos rapports de visite.

Saisie vocale

Vous n’aimez pas les claviers de saisie ? Alors, passez-vous en.
La dictée vocale est faite pour vous.

Rapport de visite

Les conseils syndicaux et les copropriétaires veulent tous la même chose : un rapport clair, partagé dans les meilleurs délais. Memento répond à cette demande. L’application génère un rapport structuré au format PDF. Titres en couleurs, balisage par icônes, cadrage aéré, le confort de lecture a été étudié.

Mais Memento fait plus. Pour que le rapport reflète parfaitement vos attentes, ordonnez les informations à votre convenance : déroulé chronologique, regroupement par bâtiments ou par type d’interventions. Le résultat sera toujours ce que Vous décidez. Visible sur la tablette avant validation.

Envoi du rapport

Cochez les noms dans la liste des destinataires, copropriétaires ou membres du conseil syndical. Ajoutez si nécessaire des personnes extérieures à la copropriété en indiquant leur adresse mail. Expédiez le tout d’un clic.
C’est terminé.

Archiver avec ULT'IMMO

Si vous n’avez pas de solution d’archivage dédiée, Ultimmo sait gérer. Vos rapports seront directement importés dans votre logiciel de syndic. A la prochaine visite de copropriété, vous pourrez les consulter, voir les remarques émises et contrôler l'avancement des interventions initialement prévues.

TRAVAUX

Les travaux sont un point clef de la relation entre syndic et copropriétaires, et c’est là qu’M emento a toute les chances de devenir votre outil préféré.

Demandes de devis et d'interventions

Si l’inspection de la copropriété révèle des réparations ou des travaux à engager, vous aurait toute latitude pour agir sur place. Localisez, photographiez, commentez. Sélectionnez votre fournisseur et transmettez immédiatement par mail votre demande d’intervention.
Si les travaux nécessitent un devis, vous pourrez agir de même ou reporter vos demandes à plus tard. Les données de l’application sont synchronisées avec celles du logiciel de syndic.
A votre retour, retrouvez tous les éléments de la visite dans votre poste de travail. Le confort est roi. N’est-ce pas ?

Visite après visite, l'état d'avancement des travaux en cours est mis à jour sur la tablette. Vous pourrez en informer les copropriétaires, prendre si nécessaire une décision sur place, et consigner vos observations dans le rapport.
Inutile de préciser que cette capacité d’action donnera du crédit à vos interventions.
Elle sera parfois un atout décisif.

tablette illustration visite demande intervention devis

tablette illustration demande intervention

tablette illustration demande intervention devis

Suivi des travaux - Fournisseurs

Les fournisseurs disposent d'une interface leur permettant d'obtenir toutes les informations nécessaires pour réaliser les travaux demandés.
Ils pourront transmettre les devis et factures grâce à cette interface.
Toutes les informations sont mis à jours sur la tablette pour que vous soyez toujours au courant de l'état des travaux en cours.

Environnement sécurisé

Toutes vos données sont stockées dans un environnement fiable et sécurisé, conforme aux directives du RGPD. Et pour vous éviter toute manipulation technique, la mise à jour de l'application intervient automatiquement au cours du démarrage.
Il ne vous reste qu’à prendre les commandes.

CONTACT

17 Rue de la République, 13002 Marseille

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